Mobility and Relocation Coordinator

O nosso cliente procura um Especialista de Mobilidade Internacional para integrar a sua estrutura em Setúbal. A missão do nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência, que procura integrar um/a International Mobility and Relocation Coordinator para assegurar a coordenação dos processos de mobilidade nacional e internacional dos seus colaboradores, bem como a gestão dos alojamentos corporativos. Esta função terá um papel fundamental no acompanhamento dos colaboradores ao longo de todo o processo de relocalização, desde a chegada e integração até à conclusão da sua missão, garantindo simultaneamente uma gestão eficiente das habitações, o cumprimento dos requisitos legais e administrativos e o controlo de custos. As principais responsabilidades • Coordenar processos de mobilidade e relocalização nacional e internacional, incluindo viagens de negócios, transferências e destacamentos de colaboradores; • Gerir os processos administrativos associados à mobilidade internacional, nomeadamente vistos, autorizações de trabalho, autorizações de residência e restante documentação necessária; • Acompanhar os processos de integração de colaboradores estrangeiros, apoiando na obtenção de documentação e registos administrativos, como NIF, Segurança Social, abertura de conta bancária e acesso ao sistema de saúde; • Assegurar a articulação com entidades públicas, embaixadas, consulados e prestadores de serviços externos; • Coordenar a atribuição, transferência e desocupação de alojamentos disponibilizados pela empresa, mantendo atualizados os registos de ocupação; • Gerir a carteira de alojamentos corporativos, incluindo contratos de arrendamento, relacionamento com proprietários e agências imobiliárias, manutenção, reparações e serviços associados; • Monitorizar a utilização dos alojamentos, os custos de ocupação e as despesas relacionadas, identificando oportunidades de otimização e redução de custos; • Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, incluindo consultoras de imigração, agências de viagens, hotéis, empresas de manutenção e fornecedores de serviços essenciais; • Preparar relatórios e indicadores de gestão relativos à mobilidade internacional, ocupação dos alojamentos, custos e conformidade documental; • Validar faturas, acompanhar orçamentos e apoiar auditorias internas e externas, assegurando o cumprimento das políticas internas e da regulamentação aplicável; • Colaborar com diferentes departamentos, nomeadamente Recursos Humanos, Financeiro, Facilities, Jurídico e Operações, garantindo uma gestão integrada e eficiente dos processos. Os requisitos Procuramos um/a profissional com experiência em mobilidade internacional, processos de imigração e/ou gestão de alojamentos e imóveis, com conhecimentos de procedimentos administrativos relacionados com a contratação e mobilidade de colaboradores estrangeiros. Será valorizada a experiência em gestão de fornecedores, administração de contratos, controlo orçamental e coordenação logística, bem como o domínio de ferramentas Microsoft Office e de sistemas de gestão de Recursos Humanos ou ERP. O domínio fluente da língua inglesa é obrigatório, sendo valorizados conhecimentos de outros idiomas. Procuramos alguém com excelentes capacidades de organização e planeamento, atenção ao detalhe, autonomia, capacidade de resolução de problemas e facilidade de comunicação em contextos multiculturais. A discrição, a confidencialidade, a capacidade de gerir prioridades e uma abordagem proativa e orientada para resultados serão fundamentais para o sucesso nesta função. Localização: Setúbal, com regime de trabalho 100% presencial e deslocações a Grândola, em média, uma vez a cada duas semanas.