HR Assistant (M/F)

Assistente de Recursos Humanos (M/F) Quem somos: O MGM Muthu Hotels é um grupo de lazer de referência, com resorts no Reino Unido, Portugal, Espanha, Cuba, Índia e África, e mais de 50 hotéis em portefólio. Oferecemos alojamento de luxo acessível, em regime de self-catering e tudo incluído, com elevados padrões de qualidade e foco na satisfação do cliente. Resumo da função: O/A Assistente de Recursos Humanos dá apoio administrativo e operacional à equipa de RH, contribuindo para a boa execução dos processos do dia a dia. É um ponto de contacto próximo dos colaboradores e apoia as áreas de recrutamento, acolhimento, administração de pessoal, processamento salarial e relações laborais, ajudando a criar uma experiência positiva e eficiente para todos. Principais responsabilidades: • Apoiar administrativamente os processos de recrutamento, seleção, acolhimento e integração de colaboradores, incluindo operações de trabalho temporário; • Preparar e organizar a documentação contratual, garantindo o cumprimento dos prazos e requisitos legais; • Manter atualizados os processos individuais dos colaboradores e os sistemas de informação de RH; • Preparar documentação relativa ao ciclo de vida do colaborador (admissões, alterações contratuais, declarações, cessações); • Recolher, validar e registar folhas de horas, assiduidade, férias, faltas e horas extra; • Apoiar o processamento salarial, assegurando o envio atempado e correto da informação necessária; • Contribuir para o cumprimento da legislação laboral aplicável, incluindo trabalho temporário e outsourcing; • Dar resposta a pedidos de colaboradores e parceiros, garantindo um apoio rápido e eficaz; • Apoiar auditorias internas e externas, mantendo os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; • Sugerir melhorias aos processos administrativos e às ferramentas de gestão de RH; • Garantir a confidencialidade e a proteção de dados pessoais, de acordo com o RGPD e as políticas internas. Requisitos: • Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas afins; • Experiência anterior em funções administrativas de RH (estágios profissionais serão valorizados); • Conhecimentos de legislação laboral e procedimentos de RH; • Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conhecimento de PRIMAVERA será valorizado; • Boa capacidade de organização e gestão do tempo; • Rigor e atenção ao detalhe; • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; • Discrição no tratamento de informação confidencial; • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa; • Domínio da língua portuguesa e inglesa. O que oferecemos: • Integração numa empresa estável e sólida; • Ambiente de trabalho dinâmico e de entreajuda; • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional; • Remuneração competitiva, de acordo com a experiência e qualificações; • Formação contínua; • Dia de folga no aniversário; • Voucher de aniversário; • Voucher de apoio à maternidade/paternidade. Nota: Este anúncio destina-se igualmente a candidatos com deficiência, nos termos da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro. Pronto/a para te juntares a nós? Se te identificas com este desafio, envia a tua candidatura para: Para se