Administrativo (M/F) - Lisboa Ref: 127048

Administrativo (M/F) - Lisboa Sobre a empresa A Manpower encontra-se a recrutar Administrativo (M/F) - Lisboa para integrar equipa em crescimento num cliente prestigiado situado na zona de Lisboa. Principais responsabilidades • Assegurar e executar atividades de suporte à operação, garantindo satisfação dos clientes e cumprimento de requisitos de qualidade, segurança e regulamentares. • Gestão contratual dos arrendamentos: monitorização de termos e renovações, atualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações. • Emissão de rendas e acompanhamento do ciclo de cobrança. • Elaboração de mapas de dívida e controlo/acompanhamento, com contacto por email e chamadas para cobrança. • Gestão da relação com arrendatários: comunicação eficaz, resolução de problemas e registo/listagem de ocorrências reportadas. • Contabilização de faturas: lançamento em programas informáticos em vigor e preparação de pedidos de autorização para aprovações de pagamentos. • Emissão de ficheiros SEPA e apoio nos movimentos de integração contabilística. • Resposta a fornecedores quando solicitada, garantindo o alinhamento com prazos e procedimentos internos. • Apoio na gestão de ativos. • Gestão dos serviços comuns dos imóveis (vigilância, higiene e limpeza, elevadores, manutenção, energia, gás e eletricidade) e acompanhamento de contratos. • Gestão de contratos de utilidades (energia, água e gás) e seguros associados ao imóvel, coordenando serviços e documentação. • Apoio a consultas ao mercado para obras e/ou prestação de serviços. • Submissão de processos de licenciamento, assegurando conformidade e acompanhamento documental. • Elaboração de mapas de controlo de gestão e apoio na monitorização de indicadores. • Gestão do arquivo documental e organização de documentação de suporte. • Execução de funções de secretariado quando necessário. • Atendimento telefónico e encaminhamento de pedidos, garantindo uma experiência consistente para clientes e parceiros. Requisitos e competências • Licenciatura em Gestão Imobiliária, Contabilidade ou Secretariado (preferencial). • Experiência profissional entre 3 a 5 anos em funções administrativas com componente de gestão documental, faturação e/ou apoio a operações. • Conhecimentos sólidos de Excel e Word. • Capacidade analítica e atenção ao detalhe, com rigor e orientação para prazos. • Organização, autonomia e proatividade no acompanhamento de tarefas e processos. • Boa capacidade de trabalho em equipa e perfil colaborativo. • Facilidade na resolução de problemas e gestão de prioridades. • Elevado nível de gestão de tempo e disciplina operacional. • Inglês a nível oral e escrito (nível B2). • Competências de comunicação para interação com clientes, arrendatários, fornecedores e diferentes níveis de senioridade. • Conhecimentos e experiência em processos administrativos relacionados com faturação, cobranças e controlo de documentação. • Experiência com emissão/gestão de pagamentos e preparação de ficheiros para transferências (SEPA), quando aplicável. • Conhecimentos de procedimentos de arquivo e organização documental para suporte a auditorias e processos internos.