Administrative & Finance Assistant

A COMON, S.A. está a recrutar um Administrative & Finance Assistant que desempenhe um papel fundamental no apoio à gestão e na articulação entre as diferentes áreas da empresa, assumindo-se como um ponto de referência na partilha de informação e na comunicação com os colaboradores. Esta função exige um elevado sentido de profissionalismo, capacidade de organização, proatividade e flexibilidade para responder eficazmente a diferentes situações e desafios. Must do (Tarefas e responsabilidades): ● Faturação a clientes ● Cobranças a clientes ● Emissão de recibos ● Emissão de ordens de compra ● Pagamento a fornecedores ● Emissão notas de pagamento ● Apoio no planeamento da tesouraria ● Apoio Auditoria ● Atualização extratos bancários ● Gestão do Economato: compras e inventários ● Gestão de seguros ● Atendimento telefónico, recepção e tratamento da correspondência da empresa ● Apoio ao processo administrativo, jurídico e documental de Concursos públicos ● Contratos com clientes e parceiros ● Organização de pastas, controlo e arquivo de documentos; Must have (hard skills): ● Experiência de 2 anos na área administrativa ● Conhecimentos da língua inglesa; ● "Good to have" em Google Sheet, Google Docs e PHC Must be (soft skills): ● Elevado sentido de proatividade, responsabilidade e autonomia ● Ter facilidade em comunicar e expressar-se por via oral ou escrita ● Gostar de trabalhar em equipa ● Gostar de dar e receber feedback ● Ser organizado e sistemático ● Atenção ao detalhe e veracidade das informações ● Capacidade de resolução de problemas ● Pessoa empática e bem disposta ● Aberta à aprendizagem e mudança ● Pessoa com sentido crítico ● Capacidade de gerir prioridades e resistência ao stress Modelo de trabalho: ● Híbrido Se estiveres interessado(a) podes